• 未符合獎學金申請資格或不申請獎學金者，請於出國前繳交以下文件，役男請在出國前至少一個月繳交：
  1. 出國聲明切結書 (格式如下，申請人簽名即可，保證人=緊急連絡人，須簽名及蓋章，正本交給國際處)
  2. 研習校入學許可 (影本一份，交給國際處)
  3. 研習學校行事曆 （請至各研習校下載，截圖後影印也可，交到國際處）
  4. 出國手續單 (格式如下，請填寫基本資料，國外住址請填寫國外住處或國外學校的地址。填畢請依序至系辦、圖書館、學務處、國際處及教務處蓋章。教務處會將用印完畢的原稿收回，並提供影本給同學，影本須再交回給國際處。若為役男出國研習達4個月以上，也須繳交一份影本給學務處，由學務處代為發文到兵役科。請先確定班機時間，並跟學務處負責役男出國的同仁確認發文應繳交之佐證文件)
  5. 電子機票或確認之班機行程 (影本一份)

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• 欲申請交換生獎學金者(包含學海飛颺、學海惜珠、選優交換生獎學金)，請於出國前，役男請在出國前至少一個月，備齊下述文件後繳交至國際處：
  1. 獎學金契約書 （格式如下，請用雙面列印方式列印一份，填寫各項資料後貼上申請人及保證人的身分證正面及反面影本。）申請人及保證人都須在正本上簽名，不可影印。
  2. 研習校入學許可 (影本一份)
  3. 研習學校行事曆 （請至各研習學校下載或截圖列印）
  4. 出國手續單 (格式如下，請填寫基本資料，國外住址請填寫國外住處或學校的地址。填畢請依序至系辦、圖書館、學務處、國際處及教務處蓋章。教務處會將用印完畢的原稿收回，並提供影本給同學，影本須交回給國際處。若為役男出國研習達4個月以上，也須繳交一份影本給學務處，由學務處代為發文到兵役科。請先確定班機時間，並跟學務處負責役男出國的同仁確認發文應繳交之佐證文件)
  5. 出國聲明切結書 (格式如下，申請人簽名即可，保證人=緊急連絡人，須簽名及蓋章，正本交給國際處)
  6. 英語能力證明 (影本一份)
  7. 電子機票或確認之班機行程 (影本一份)

說明：役男出國因為需要發文給兵役單位，需要較長時間，故應於出國前1個月辦畢上述出國手續。女生不受1個月限制，但仍應於出國前辦畢出國申請手續，以利更新學籍狀態及辦理獎學金作業。