Q: 通過校內初選後可以取消交換嗎? 通過姐妹校審查後也可以放棄交換嗎? 如何申請? 
A: 可以。通過校內初審，或是通過姐妹校審查後確定無法出國交換，都可以填寫「放棄交換申請書」(如下) 正式放棄成為交換學生。如果已經通過姐妹校審查，除通知臺科國際處交換生負責同仁之外，也需要寫信給姐妹校說明放棄交換的理由，如果有應該返還的文件，應確實寄回或送回。特別提醒同學：處理交換生業務需耗費本校及姐妹校許多行政資源與人力，請同學謹慎思考再申請出國交換，申請獲准後，除非萬不得已，不要放棄。

Q: 取消交換會被處罰嗎? 
A: 不同時間點取消交換會有不同的結果，如果通過校內初審，已經有分配到志願學校，或是姐妹校審查通過之後才申請放棄交換，因為佔了交換生名額，所以申請人在臺科就讀期間不得再申請出國交換，獎學金也會被取消。

Q: 已線上申請出國交換，未分配到志願前，也可以放棄嗎? 
A: 可以。因為尚未分配志願，不佔交換生名額，所以僅需以 E-mail 通知國際處交換生承辦人，放棄申請即可。之後仍可再提出交換申請。