國際處每學期在開放交換生申請前，都會先舉辦「赴歐美亞交換申請說明會」幫助同學瞭解如何申請赴歐美亞交換，以及申請時應注意事項。

在同學通過校內審查、確認志願學校後，國際處提名之前，會另外舉辦「交換生行前說明會」，協助同學瞭解提名作業、遞交姐妹校審查文件，以及申請獎學金應注意事項。

國際處也會不定期邀請完成交換的學長姐分享赴外心得。除交換之外，也會舉辦不同類型之赴外研習介紹(如赴海外企業實習、至大學實驗室短期研究、就讀雙聯學位...等)。

各類赴外研習相關說明及影音，可在「臺科大出國研習」YT頻道都可以看到，歡迎訂閱、按讚並分享。

重要提醒：每學期出國交換申請時間、規定及姐妹校甄選條件都可能變動，請依據國際處最新消息之公告為準。