補助學生赴海外實習的教育部「學海築夢」及「新南向學海築夢」計畫，都需由教師提出計畫書，學生不可自行提案。每年經費申請時程如下：

以下為第一次計畫甄選時程表，若第1次計畫甄選後當年度經費仍有剩餘，教育部才會啟動第2期計畫甄選作業。國際處會在收到教育部來函後啟動校內甄選作業。

申請流程如下圖所示：

說明：

1. 「國內大專院校選送學生出國研修或國外專業實習補助系統」(簡稱「學海資訊系統」，包含教育部「學海飛颺」、「學海惜珠」、「學海築夢」，以及「新南向學海築夢」計畫之歷年資料)，學海計畫要點請參照系統公告。

2. 「學海築夢計畫」：補助實習機構在新南向國家以外國家之學生海外實習計畫。教育部會以校為單位核定總補助額，校方自行分配補助額給各個子計畫。除教育部計畫補助外，校方須提出獲教育部補助額至少20%之相對配合款。

3. 「新南向學海築夢計畫」：補助實習機構在新南向國家之學生海外實習計畫。教育部會依個案核定補助額。校方須提出獲教育部補助額至少20%之相對配合款。

4. 實習地點不得為大學實驗室。學生必須進海外公司或機構，接受公司指導，不可遠端實習。

5. 有意申請之教師，須先洽詢海外公司，確定實習名額、時間、實習地點及實習條件，並與公司簽訂學生實習合約書，或取得邀請函，始可提出(子)計畫書。計畫書格式如下方附檔。

6. 目前教育部每年辦理一次計畫徵求，申請截止時間為3月份，但依教育部規定，計畫書須通過校內會議審查，因此教師所提之計畫書，須先獲得校內選優會議推薦始可向教育部提案，會議多在每年2月份舉行。

7. 配合教育部時程，國際處會在校內會議前1-2個月，公告本校築夢系列計畫申請簡章(最近一期簡章請參閱下方附件)。本校專任教師，或專任教師搭配專案教師，皆可提出(子)計畫書。

8. 除編列學生出國實習機票費與日支費外，同一實習計畫若送3名(含)以上學生，申請經費中亦可編列(子)計畫主持人或共同主持人之出國探訪學生機票費及日支費。學生出國日支費上限如下方標準，計畫主持人日支費標準比照本校教師出差日支標準。

9. 有意申請計畫補助之教師，應於校內甄選之申請截止日前，將子計畫書電子檔 及 實習合約或公司邀請信，E-mail 至 beejingyang@mail.ntust.edu.tw，以利排入會議議程。

10. 獲會議推薦之計畫書，應在規定期限內上傳至教育部學海資訊系統。

11. 第一次使用學海資訊系統之教師，請先洽國際事務處築夢業務承辦人--楊璧菁小姐 (分機1118，E-mail: beejingyang@mail.ntust.edu.tw)，協助新增(子)計畫主持人帳號。

12. 通過校內會議之各計畫書，由國際處彙整後送校方用印，並上傳至教育部學海資訊系統。

13. 教育部於5月31日會通知各申請學校獲補助金額。國際處於接獲教育部來函後，將另簽申請校配合款並分配計畫補助額予各子計畫案。

14. 申請不一定會獲補助。請教師提醒實習學生，待補助額確認之後再出發，以免因補助金額不足，需自費前往。